ĐÔI ĐIỀU CÙNG BẠN HỌC
Trong thời gian qua với sự cống gắng, chăm chỉ học vi tính nên tất cả anh chị em CB-GV đã biết sử dụng máy vi tính, tuy nhiên trình độ sử dụng máy tính của mỗi người ở mức độ khác nhau. Để nâng cao trình độ sử dụng máy tính, anh chị em cần biết sử dụng chương trình Microsoft Excel. Giáo viên biết để quản lý danh sách học sinh lớp mình chủ nhiệm, lập bảng biểu báo cáo. Cán bộ, nhân viên biết để quản lý giáo viên, học sinh, lập bảng biểu báo cáo cấp trên, vì Microsoft Excel lập danh sách bảng biểu đẹp, nhanh, nhất là chức năng tính, đếm nhanh kinh hoàng, chỉ vài giây là máy tính xong và tuyệt đối chính xác những vấn đề mình muốn (nếu tính đếm thủ công có thể 1 tuần bạn mới làm xong, đôi lúc lại còn bị nhầm lẫn, sai,…), bạn sẽ tiết kiệm được thời gian làm việc, bảo vệ được sức khoẻ cho mình,.... Vì siêu lợi nhuận như vậy nên tôi tiếp tục viết những phần đã học về Microsoft Excel để giúp các bạn hiểu và làm được những thao tác cơ bản tối thiểu nhất của Microsoft Excel.
Học song phần này bạn có thể: Lập được một danh sách theo ý nhanh, đẹp, biết dùng một số hàm thông dụng để tính toán, đếm, lọc dữ liệu theo ý, tìm kiếm,…
Nếu muốn học nhiều hơn nữa bạn hãy nối mạng tìm chương trình "Excel & giáo dục" có nhiều vấn đề rất hay, có tác dụng lớn trong công việc của bạn như: Xếp thời khoá biểu, xếp phòng thi,…
Trong Excel cùng 1 việc có rất nhiều cách làm khác nhau, tôi chỉ đưa ra 1 cách làm dễ nhất (theo tôi hiểu), để các bạn dễ nhớ. Thao tác trong Excel có nhiều điểm tương đồng với Word trong cách định dạng, trang trí,... phần nào trùng tôi không nêu ra trong tài liệu này.
Bạn có thể trao đổi trên điện thoại để hiểu những vấn đề tôi diễn giải khó hiểu, quan trọng là bạn phải biết dùng từ ngữ tin học, VD: thực đơn, nút công cụ, thanh công cụ, hộp thoại, nút thả, hộp văn bản, nút tăng giảm,…(phần này tôi đã giới thiệu rất kỹ ở những tài liệu hướng dẫn cho giáo viên Hua La mới học vi tính).
Trong tài liệu chắc chắn sẽ không tránh được những thiếu sót, sai sót. Mong sự tham gia góp ý của các bạn để tài liệu có hiệu quả thiết thực hơn, chính sác hơn,... Tài liệu dùng cho máy tính cài Windows XP.
Một số bạn cứ kêu ca là học vi tính khó, không nhớ được, hay bị đau đầu,… Thực ra ở đời này học cái gì cũng khó. Khó ở chỗ là người học không tự giác, tích cực học, không có động cơ, hứng thú trong khi học nên mọi thông tin ghi nhận khi học chỉ đựng mờ mờ ở vỏ não, vài ngày không học lại là quên luôn. Vả lại đã là một con người trưởng thành thì ai cũng có trăm công, nghìn việc phải làm, phải lo nghĩ, mà óc mỗi người như một cái cốc đựng nước, nếu nước đã đầy rồi mà cứ đổ thêm nước vào thì nó sẽ tràn ra, nên bạn phải biết chọn lọc thông tin để ghi vào não, nhu cầu bản thân mình cần học gì, cần nhớ gì, đừng tham vọng học quá nhiều, để bộ nhớ của mình luôn luôn không bị quá tải. Phải thường xuyên ôn lại kiến thức để ghi kiến thức vào nếp nhăn của não thì vĩnh viễn không bao giờ quên được.
Chúc anh chị em sử dụng thành thạo Microsoft Excel 2003 trong một thời gian nhanh nhất.
Xin chân thành cảm ơn !






MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC MICROSOFT EXCEL
1. Khởi động Excel: **
trên MH.


DI CHUYỂN CON TRỎ
Có 2 cách: Di chuyển bằng chuột MT & di chuyển bằng bàn phím.

Phím
Công dụng

← →
Con trỏ qua trái hoặc phải 1 ô

↑ ↓
Con trỏ lên trên hoặc xuống dưới 1 ô

Ctrl + ←;Ctrl + →
Con trỏ về ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng của dòng con trỏ đang đứng

Ctrl + ↑; Ctrl + ↓
Con trỏ về ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng của cột con trỏ đang đứng

Page Up
Con trỏ lên trang trước

Page Down
Con trỏ xuống trang sau

Home
Con trỏ tới ô bên trái nhất của bảng tính

End
Di chuyển con trỏ về cuối dòng

Ctrl + Home
Con trỏ về đầu bảng tính

Ctrl+ End
Con trỏ về cuối bảng tính

End + Enter
Con trỏ tới ô cuối cùng trong ô

F5
Tìm ô bất kỳ theo ý

Shift + Enter
Ngắt dòng chưa